2021-2022 DÖNEMİ YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU

2021-2022 DÖNEMİ YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU

Deniz Sahil Düzenlemesi

• Mevcutta bulunan plastik duba iskele site personelimiz ve site sakinleri tarafından 15 Eylül’de plandığı üzere toplanıp, sezon başında (15 Haziran) aynı imkan ve şartlar ile yeniden kurulmuştur. Bu işlemin kendi imkanlarımızla çözümlenmesi sayesinde iskele söküm-kurulum ücretinden tasarruf sağlanmıştır.

• Denize inen basamaklar ve sahilde bulunan aydınlatmalar iyileştirilmiştir.

• Deniz kenarında bulunan elektrik altyapısı, makine-motor dairesindeki elektrik tesisatı revize edilmiştir.

• Sahilde bulunan Büfe’nin boya-badana işleri, elektrik tesisatı ve çatı onarımı gerçekleştirilmiştir, site sakinimizin mesleki desteğiyle olası yüksek voltaj dalgalanmasına karşı ilk defa sigorta kutusu eklenmiş, ve sağlıklı topraklama yapılmıştır.

• Mevcut gölgelikler genişletilerek oturma alanı arttırılmış, bambu ve pampas otlarıyla kaplanarak göz zevkine de hitap eden bir hale getirilmiştir.

• Sahilde bulunan voleybol sahası yeniden düzenlenerek çok amaçlı bir tesis haline getirilmiş, cam basketbol potası takılarak çift yönlü kullanıma kazandırılmıştır.

• Beton güneşlenme alanındaki yıpranmış seramikler yenilenmiş, beton duvar tamiratları yapılmış, düzeltilmesi zor olan yıpranmış beton duvarlar bambu ile kaplanmıştır.

• İskeleye inen şev alan imar planına uygun şekilde, beton kullanılmadan ahşap telefon direkleri ile şevlendirilmiş, bu alanın dışında kalan toprak kayması riski taşıyan kısımlara Silivri Belediyesi Park Bahçeler Müdürlüğünden talebimiz sonucu siteye hibe edilen 25 adet Akasya Fidanı dikilmiştir.

• Yapılan şevlendirme sonucu oluşan setler çocuk oyun alanı ve güneşlenme alanı olarak kullanıma açılmıştır.

• Seyir terasımızın bulunduğu havuz altında bulunan alanda yıkılan ve yıllardır yıkık pozisyonda bulunan istinat duvarı imar planına uygun şekilde ahşap direkler ile ıslah edilmiştir.

• İskelede bulunan duş ve tuvaletlerin armatürleri ve kilitleri yenilenmiştir.

• Kışın çalınan soyunma odası ve tuvalet kapıları, yönetim binasının altında atıl duran kapılar ile tamamlanmıştır.

• İskele bölgesinde bulunan ve havuza su basan motorlar revize edilmiş, denizin içinde bulunan 90’lık su borusu yenilenmiştir.

• İskelenin bağlanması için beton duvarın yanına kancalar yapılmış, iki adet iskele köprüsü revize edilmiş ihtiyaç duyulan duba ek parçaları satın alınmıştır.

• Sahilden çalınan kamera ve kabloların yerine yeni toprak altı tesisat döşenerek yeni kameralar takılmıştır.

• Sezonda yetersiz kalan şezlonglara 20 adet ilave yapılmış, alternatif olarak da 10 adet armut puf kullanıma sokulmuştur.

Havuz ve Çevresinin Düzenlenmesi

• Havuz içinde ve dışında bulunan kırık-eksik seramikler tamir edilmiştir.

• Yüksek akımdan zarar görerek çalışmayan 2 adet havuz motoru tamir edilmiştir.

• Havuz makina dairesi elektrik tesisatı komple yenilenip, kaçak akım rölesi ve motor koruyucu takılarak motorların tekrar yanması engellenmiştir.

• Yapılan elektrik tesisatı düzenlemleri sonucu İki adet havuz motoru hasar görmeden aynı anda çalıştırılarak, sağlıklı sirkülasyon sağlanmıştır.

• Fırtınada uçan Kafe çatısı yenilenmiştir. Asma tavan ve duvarları revize edilmiştir.

• Kafeterya arkasında bulunan, iskeleye, havuzbaşı duşlarına ve kafeterya mutfağına su veren tesisatın 2 ayrı saatten beslendiği ve iki ayrı fatura ödendiği tespit edilmiş, kafe ve iskele tesisatı ayrıştırılmıştır, yeni tesisat döşenmiştir.

• Havuz çevresine 1 adet ek kamera koyulmuştur.

• Havuz çevresinden iskeleye kadar olan tüm duvarlar boyanmıştır.

• Kafeterya faaliyete alınmış, yeşil alanda yeni oturma alanları yaratılmıştır.

• Çardak bölgesinde mangal alanları yenilenmiştir.

• Seyir terasına 1 adet kent mobilyası (salıncak) alınmıştır.

• 15 adet armut koltuk alınmış, site sakinlerinin kullanımına sunulmuştur.

• Sezon boyunca kullanılacak olan havuz kimyasalları enflasyon ve kur dan etkilenmemesi için sezon başlamadan toplu alım yapılmıştır.

• Havuz etrafında bulunan plastik mavi branda yerine site sakinimiz tarafından hediye edilen bambu çit konumlandırılmıştır.

• Kafeterya etrafında bulunan çiçekliklere çok yıllık-kalıcı çalı formlu bitkiler dikilmiştir.

• Havuz çevresinde yapılan yanlış seramik uygulamasından dolayı su birikintisi oluşan alan su yolu oluşturularak birikme engellenmiştir.

• Kafeterya ve çevresindeki elektrik-su ödemeleri ve çevre alanın temizlik sorumluluğu Kafeterya işletmecisine devredilerek site bütçesine katkı, personel iş yükünden tasarruf sağlanmıştır.

• Site sakinimizin şahsi bağlantılarıyla havuz civarına ücretsiz 2 adet büyük 4 adet küçük şemsiye eklenmiştir.

Site Kütüphanesi ve Yönetim Binası

• Site kütüphanesi ve yönetim odası yer değiştirilerek, bedelsiz temin edilen yeni mobilyalar ile sitemize yakışan bir Yönetim Ofisi haline getirilmiş, yanında atıl bulunan oda toplantı odası olarak tasarlanmıştır.

• Kütüphane ve yönetim ofisi düzenli olarak ilaçlaması yapılmıştır. (Ücretsiz)

Çevre Düzenlemesi

• Silivri Belediyesi Park ve Bahçeler Müdürlüğünden ücretsiz temin edilen Ihlamur- Çınar – Süs Eriği ve Manolya fidanları site ortak alanlarına dikilmiştir.

• Site ortak alanlarına ekilmek üzere adedi 1 TL den 1.300 adet lavanta fidanı alınmıştır.

• Eski yönetim binasının arkasında bulunan ahşap, kaldırım taşı, kum ve donmuş çimento gibi atıl malzemeler ayıklanarak çöpe atılmıştır.

• Eski yönetim binası yenilenerek yatılı personel için yaşanacak hale getirilmiştir.

• Bozuk olarak bekletilen 3 adet çit budama makinası, 1 adet ağaç kesim motoru, 2 adet çim biçme makinası, 1 adet motorlu tırpan tamir ve bakımları yapılıp site hizmetine sokulmuştur.

• 1 adet elektrikli motorsiklet hurda vaziyetten kurtarılarak aküleri yenilenmiş, bakımları yapılıp faaliyet alınmıştır.

• Sezon boyunca çevre ilaçlaması her Salı ve Cuma yapılmıştır.

• Site ortak alanlarında bulunan lükstrüm ve otlar zamanında biçilerek ilkbahar döneminde ağaçlara derin budama yapılmıştır.

• Sorun yaşanan bölgelerde kanalizasyon altyapıları yenilenerek ulaşılabilir olması için kanalizasyon kapakları konulmuştur.

• Site içerisinde bulunan mevcut direklerin hepsi tasarruflu ve daha yüksek watt lı ampullerle değiştirilmiştir. Karanlık kalan bölgelere ekstra aydınlatma direkleri alınmış ve bazı direkler çift armatürle desteklenmiştir.

• Tüm yeşil alanlara bitki aydınlatması eklenmiştir.

• M ve N blok arasında bulunan yıktırılan çardak yerine ortak alana 1 adet çatılı piknik masası alınmıştır.

• Site çevresinde açıkta bulunan tüm elektrik ve kamera kabloları 3*2,5 antigron kablo ile site sakinimiz desteği ve kendi personellerimizle yer altına alınmıştır. Sık sık bozulan kameralara çözüm olması için adaptörler sudan etkilenmeyecek şekilde yüksek seviyeye taşınmıştır. Bekçi kulübesinde bulunan monitör, kayıt cihazı, HDMI dönüştürücü yenilenmiş, kayıt cihazları site sakinimiz desteğiyle ücretsiz şekilde sıfırıyla değiştirilmiştir. Arızalı ve iş görmez durumdaki kameralar yenilenmiştir.

• Site iç yollarında bozuk olan alanlar sökülüp kumla beslenerek düzeltilmiştir.

• Yönetim binasının arkasında depo olarak kullanılan alan ıslah edilerek çöplerden arındırılmış, komşularımız desteğiyle bitkilendirilmiştir.

• Daha önce depolara kaldırılan çöp tenekeleri boyanıp tamir edilerek ortak alanlara ihtiyaç doğrultusunda yerleştirilmiştir.

• V-Y Blok arasında bulunan çardak komşularımızın desteği ile yenilenmiş, faaliyete geçirilmiştir.

• Şahıs bahçelerinin içinde kalan aydınlatma direkleri, yola çekilerek ortak faydaya sunulmuştur.

İdari Uygulamalar

• Aylık 1.200 TL ye anlaşılan avukat ile sözleşme feshedilerek tahsilat takibi konusunu yönetim ekibi ve site müdürü üstlenmiş, birikmiş ve ulaşılamayan alacaklar büyük oranda tahsil edilmiştir.

• Web sitemiz yenilenerek, sitemize yakışır bir hale getirilmiş, site sakinlerimizin aidat borçlarını online görebilecekleri panel oluşturarak, şahısların borç takibini yapabilecekleri kolaylık sağlanmıştır.

• Site bütçesine ek maliyet oluşturan SMS uygulaması ortadan kaldırılarak günümüz teknolojisi ile Whatsapp üzerinden haberleşme sağlanmış ve whatsapp ihbar hattı kurulmuştur.

• Site hesaplarının takibi için internet bankacılığı kullanılarak şube’ye gitme gerekliliğinden ve yol ücretinden tasarruf sağlanmıştır.

• Belediyenin geçmiş 42 ay için kamu alanının işgal edildiği iddiasıyla sitemizden talep etmiş olduğu 668.073,00-TL ecrimisil ödemesine karşı Ecrimisil Çalıştay Kurulu kurularak itiraz davası açılmıştır, takibi ilgili ekipçe yapılmaktadır.

• Site Muhasebecisi ile pazarlık yapılarak aylık ödenen 500-TL hizmet bedeli 250-TL olarak revize edilmiştir.

• Bekçi olarak görev yapan 2 personelimizin iş akdine son verilerek hak etmiş oldukları tazminatları ek bedel toplanmadan, aidatlardan karşılanarak taksitle ödenerek tamamlanmıştır.

• Bekçi olarak görev yapan 2 personel yerine, yatılı tek personel işe alınarak çalışma saatleri düzenlenmiştir.

• Ülkemizde yaşanan devalüasyon ile birlikte artan maaş ve SGK maliyetleri doğrultusunda personel zamları gerçekleştirilmiştir. Mevcutta almış oldukları maaş asgari ücretin üzerinde olduğundan ilk fırsatta iyileştirme yapılması gerekmektedir.

• Tüm ödemelerimiz zamanında gerçekleştirilmiştir.

• Personel ek mesai ve bayram günlerinde yapılan çalışmalar kaldırılarak, yapılacak işlerin rutin iş günlerinde yapılması sağlanmış, ek mesai ücretlerinden tasarruf edilmiştir.

• Geçmiş dönem gelir ve giderlerine bakılarak faaliyet zararı oluşturan havuz kartı ücreti uygulaması kaldırılmış, personel masrafından tasarruf edilmiştir.

• Düzensiz ve dağınık arşiv belgeleri, sınıflandırılmış ve konulara göre dosyalandırılmıştır.

• Envanter sayımı yapılarak site demirbaş listesi yönetimimizce hazırlanmıştır.

• Sitemizin belediyeye terkedilen tarla vasıflı arazilerinin ilk tapuları bulunarak arşivimize eklenmiştir.

• Sitemizin vaziyet planı, röperli, çap krokisi ve tapu sahiplerinin listesinin çıkarılması için avukat Ahmet siyahhan görevlendirilmiştir.

BASINKENT1 YÖNETİM KURULU