BASINKENT 1 SİTESİ KAT MALİKLERİ YILLIK OLAĞAN GENEL KURULU’NUN 28.08.2022 TARİHİNDE YAPILAN TOPLANTI TUTANAĞI
Basınkent 1 Sitesi kat malikleri yıllık olağan genel kurulu 28.08.2022 tarihinde saat 10:30 da Site Kafeteryasında başlamıştır.
Gündem gereği, toplantıyı yönetecek Divan Kurulu seçimi yapılmış olup;
Divan Başkanlığına Mustafa Kemal Tuğrul
Oy Sayım Üyeliğine Cem Ablay
Yazman olarak Nazlı Deniz Arıkoğlu
oy birliğiyle kabul edildi.
Divan Kuruluna, Genel Kurulu yönetme ve toplantı tutanağını imzalama yetkisi oy birliğiyle verildi.
Hazirun cetvelinin incelenmesi sonucunda toplantıya 91 asil kat maliki ve 21 katılımcının vekaleten katıldığı tespit edildi. (Toplantı devam ederken toplantıya katılan kat malikleri de Hazirun Cetveline dahil edildi.)
Mustafa Kemal ATATÜRK, silah arkadaşları ve Basınkent 1 Sitesinde vefat edenler adına saygı duruşu yapıldı ve İstiklal Marşı okundu.
Toplantı mahallinde ses sisteminin olmadığından behisle,
Mustafa Güneş söz alarak kendisinin yönetimi döneminde siteye demirbaş alınan ses sisteminin akıbetini sordu. Aktif yönetime devredilip devredilmediğinin araştırılmasını talep etti.
Ferhat Uyanık, yıllardır kullanılan ses sisteminin kendisine ait olduğunu, site bünyesinde yalnızca iki adet kolon olduğunu, kendi yönetimlerine başkaca demirbaş ses sistemi teslim edilmediğini beyan etti.
Eyyüp Yardımcı söz alarak toplu yapıya geçiş meselesinin müstakil gündem maddesi olması gerektiğini, bunun çok önemli bir mevzu olduğunu belirti.
Çağatay Tatar 2021-2022 Faliyet Raporunu okudu. Divan Başkanı faaliyet raporu hakkında görüş bildirmek isteyenlere söz verdi.
Malik Eşter Erenler söz alarak, sitemize ilk kez seçilen genç yönetime çabaları için teşekkür etti. Sitenin finansal yetersizliğine dikkat çekerek genç yönetime sahip çıkılması gerektiğini belirtti.
Çelebi Yalçın söz aldı. Site kaynaklarının doğru ve eşit kullanılmadığını sadece sahile yatırım yapıldığını belirterek hizmetlerin bütün sitenin geneline yayılması gerektiği konusunda fikir beyan etti.
kendisine komşusu Saniye Şarapçı tarafından vekaleten gönderilen mektubu okudu.
''Kafeteryanın ruhsatsız olarak işletmeye açıldığı ve ruhsatsız alkollü içki satışı yapıldığını duyduğunu bu durumla ilgili sorumluluk kabul etmeyeceğini ''bildirdi.
Divan Başkanı, konu ile ilgili kat maliklerinin herhangi bir sorumluluk almadığını bütün sorumluluğun işletmeciye ait olduğunu belirtti. Site sakinlerinin lokalde kendi içkilerini getirerek içtiklerini ve içebileceklerini söyledi.
Gökhan Arıkoğlu söz alıp konuyla ilgili reddiyesini belirtti, havuz lokalinin ve plaj kafesinin eski yönetimler zamanında olduğu gibi geçmişten gelen usulde işletilmeye devam ettirildiğini, ayrıca ilgili vergi dairesine kafe işletmecisinin konu ile ilgili başvuru yaptığını beyan ettiğini söyledi.
Ayşe Damla Göl söz alarak daha önceki yönetimlerin usulsüz şekilde inşaat yaparak genişlettiği kafemizin zabıta tarafından yıktırıldığı dönemde bu bedelin kimler tarafından ödendiğini, bu konuda aynı eleştiriyi geçmiş yönetimlere de yapıp yapmadığını Çelebi Yalçın’a sordu.
Çelebi Yalçın Derneğin sezon başında Site Yönetiminden borç alarak sezon kazancı ile borcunu kapattığını beyan etti.
Necdet Alper söz alarak 14 yaşında kız torunu olduğunu havuz etrafında alkollü içecek içilmemesini istediğini belirtti.
Eyyüp Yardımcı söz aldı, gönüllülük esasıyla yapılan Yönetim Kurulu görevini yürüten genç arkadaşları tebrik ettiğini belirtti. Ancak kafenin ışıklarının gece erken kapandığını, bölgenin ıssız bir görünüme kavuştuğunu, havuz öğle arası saatinin yarım saat kısaltılmasından duyduğu rahatsızlığı dile getirdi. Seneye mutlaka havuza bekçi koyulmasını ve ücretli kart sisteminin uygulanmasını talep etti.
Reşat Yusufoğlu söz aldı, genç yönetimin iyi çalıştığını fakat denizden havuza su pompalayan motorun acil bakıma alınması gerektiğini, havuza mutlaka robot alınması ve dip temizliğinin yapılması gerektiğini, plaj tuvalet kapısının onarılması gerektiğini ve sitenin kadrolu bir teknik elemana ihtiyacı olduğunu belirtti. Site sosyal medya hesabındaki üslubun yumuşatılması gerektiğini önererek tahsilat ekibin işi sıkı tutarak kendisini çok sıkıştırdığını belirtti.
Nurfeşan Ağra söz aldı, site yönetiminin bir yıllık performansının olağanüstü olduğunu, yıllardır riskli olduğunu dile getirdiği istinat duvarı işine öncelik verilmesinden müteşekkir olduğunu, ancak orada kalan büyük atıl parçanın toplanmasını talep etti. Sahil yağmur kanallarının acilen iyileştirilmesi gerektiği, köpek sorununun çözüldüğü ancak kedi sorununun devam ettiği konusunda görüş bildirdi. Başkasının bahçesinde kedi beslenmesinin yasaklanmasını talep etti. Havuz ve site için ekstra güvenlik alınmasını, özel günlerde eski günlerde olduğu gibi organizasyon yapılmasını talep etti, Derneği aktif hale getirdikleri için yönetime teşekkür etti.
Canan Şamiloğlu söz alarak kedilere ve köpeklere baktığını ve onların da bir can olduğunu belirterek bakmaya devam edeceğini söyledi.
Nazan Erdoğan söz aldı, aktif yönetime teşekkür ederek, geçmiş yönetimleri eleştirirken biraz daha duyarlı olmaya davet etti. Kafenin içki ruhsatının geçmiş yıllarda Dernek yönetimince alındığını, mahkeme kararınca derneğin işletme yapamayacağı kararı sonucunda bu ruhsatın iptal olduğunu belirtti. Kafe işletmeye verilirken kafenin tapu sahiplerinin rızası alınması gerektiğini belirterek bu konuda hiçbir cezai sorumluluk kabul etmeyeceğini belirtti.
Gökhan Arıkoğlu söz alarak daha önce kafenin Dernek lokali olarak işletilmesi konusunda tapu sahiplerinden onay alınıp alınmadığını sordu.
Çelebi Yalçın söz aldı. Kafemizin Dernek Lokali olarak işletildiği dönemde site sakinlerinden birinin Kaymakamlığa başvurarak kafe üzerinden usulsüzlük yapıldığına dair şikayette bulunduğunu, bu davanın Dernek tarafından kaybedildiğini ve bu nedenle kafenin kapatıldığını, şu anki dönemde kafe ile ilgili hiçbir cezai işleme sorumluluk kabul etmediğini belirtti.
Denetim Kurulu’nu temsilen Çelebi Yalçın tekrar söz aldı, denetim raporunu okudu.
Yönetim Kurulu ibraya sunuldu. Yönetim kurulu oy birliğiyle ibra edildi.
Ardından Denetim Kurulu ibraya sunuldu. Denetim kurulu oy birliğiyle ibra edildi.
Çağatay Tatar söz alarak bazı site sakinlerinin kafeyi kapattırmak için ön hazırlık içerisinde olduklarını gözlemlediğini, bu kişilere özellikle dikkat edilmesi gerektiğini bunun vebalinin altından kalkamayacaklarını düşündüğünü dile getirdi.
Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan 2022-2023 İşletme Projesi Çağatay Tatar tarafından okundu.
Gökhan Arıkoğlu söz alarak, bütçe için detaylı sunum yaptı, tahmini bütçenin karşılanabilmesi için
Her bir daire için aylık aidatın 430-TL olması gerektiğini söyledi.
Eyyüp Yardımcı söz aldı, dar gelirli komşularımızı düşünmek zorundayız diyerek görüş bildirdi.
Çelebi Yalçın, iskele ve havuz giderinin neden yüksek olduğu konusunda açıklama yapılmasını talep etti. Aidat artışının kademeli olarak yapılmasını önerdi.
Nurfeşan Ağra söz aldı, sitemizin değerinin 500 milyon üzerinde olduğunu, kıymetinin bilinmesini, kıyı şeridinin sıkıntılı ve yeniden planlama aşamasında olduğunu, iskele bölgesi için masraf yapılmaması gerektiğini belirtip, demirbaş alım ve güzelleştirme maliyetlerinin düşürülmesini önerdi.
Mustafa Gürsoy söz alarak yönetime teşekkür etti.
Malik Eşter Erenler söz alarak, 430-TL aidatın doğru bir tespit olduğunu, günümüz ekonomisinde herşeyin fiyatının katlandığını belirtti.
Haluk Deliloğlu söz alarak yönetimin kışın dahi çok iyi hizmet verdiğini kendisi gözlemlediğini, Yönetim Planı doğrultusunda en az tüfe oranında aidat zammı olması gerektiğini paylaştı.
Reşat Yusufoğlu söz aldı 3 aylık geçici personel alınmasını önerdi.
Tahmini bütçe oylamaya sunuldu, aylık aidat bedeli 400-TL olarak oy birliğiyle karar verildi.
Ecrimisil konusu gündeme alındı. Davanın olumsuz sonuçlanma ihtimalinde ödeme yükümlülüğü doğacağından daire başı 3.000-TL avans toplanması divan başkanı tarafından teklif edildi. Oylamada reddedildi.
Malik Eşter Erenler söz alarak, bu avansın toplanması gerektiğini site hesaplarına tedbir gelirse, sitenin ve yönetimin kilitleneceğini, fatura ve maaşların ödenemeyecek duruma geleceğini belirtti.
Çelebi Yalçın söz alarak Malik Eşter Erenlere katıldığını belirtti.
Nurfeşan Ağra söz aldı, belediyeye terk edilen 2.200 m2 alanın ecrimisil bedeli oluşturan alandan çıkarılmasını vebu parayı ödememiz gerektiğini belirtti.
Divan Başkanı önerisiyle, yönetimin belediyeyle görüşüp pazarlık yapılarak tutar belirlendikten sonra veya dava sonuçlandığında yönetime avans toplama yetkisi verilmesi konusu oylama sunuldu. Oy birliğiyle kabul edildi.
2021-2022 yılında doğal afet hasarları nedeniyle toplanan 150-TL. ek ödemenin ibrası oylamaya sunuldu, oy çokluğuyla kabul edildi.
Çelebi Yalçın Bahsi geçen Kat Mülkiyeti Kanununun 37. Maddesine göre bu meblağın toplanmasının yasal olmadığını düşündüğünü, K.M.K 43. Maddesi uyarınca bu ödemeyi yapmayacağını vekaletindeki U-1 Saniye Şarapçının da bu konuyu kabul etmediğini bildirdi.
Ayşe Damla Göl Çelebi Yalçına cevaben tapuya kayıtlı, yönetim planın 2. Ve 3. Maddelerini okuyarak kafenin, ortaklaşa kullanma ve faydalanma nedeniyle ortak alan olarak belirtildiğini hiçbir site sakininin bu alanları kullanmamak, satmak ya tapusuna sahip olmadığı iddiasıyla gider ve avans payını ödemekten kaçınamayacağını belirtti.
Nazan Erdoğan söz alarak kışın oluşan hasarda Olağanüstü Genel Kurul toplanması gerektiğini belirterek, whatsapp’tan yapılan bildirimle para toplama yapılamayacağını belirtti.
Divan Başkanı söz alarak, K.M.K gereğince acil durumlarda oluşan hasarlar için para toplama yetkisinin kanunen Yönetim Kurulunda olduğunu belirterek bu iddiaların asılsız olduğunu, bahsi geçen Olağanüstü Genel Kurulun toplanması için gereken 1 aylık sürede, sitenin güvenlik kameralarının atıl kalacağı, ortak kullanım alanı olan kafenin bu süreçte iyice hasar alacağını ve havuz motor dairesinin geri dönüşü olmayacak şekilde hasarlı kalacağını belirterek, bu iddiaların asılsız olduğunu belirtti ve tüm site sakinlerini sitenin menfaati doğrultusunda hareket etmeye çağırdı.
Personel maaşlarında yapılması planlanan iyileştirme görüşülen bütçede onaylandı.
Toplu Yapı Yönetimi planı konusunun araştırılması ve gerekli evrakın toplanarak dosya oluşturulması için Yönetim Kuruluna yetki verilmesi Divan Başkanı tarafından önerildi, oylamaya sunuldu, oy çokluğuyla kabul edildi.
Site geçmiş dönem alacaklarının yasal faiz oranında düzenleme yapılması konusu görüşülmüş, Çelebi Yalçın söz almış, KMK da %5 gecikme cezası ve faizlerinin hesaplanmasında programın doğru olduğu yönünde görüş bildirmiştir.
Alacak listesinin gerçeği yansıtacak şekilde düzenlenmesi, kat malikleriyle yapılan mutabakatın kullanılan program üzerinde düzenlenmesi konusu görüşülmüş, Yönetim Kuruluna bu konuda yetki verilmesi oylanmış, oy çokluğuyla kabul edilmiştir.
Kiracılarla ilgili sorunlar gündeme alınmış, mal sahibinin, mülkünü kiraya verdiğini yönetime bildirmesi zorunluluğuna oy çokluğuyla karar verilmiştir.
Kiracı bildirimini yapmayan hanelerin kiracılarının ortak alan kullanımını kullanmaması konusu tavsiye edildi.
Dilek ve Temenniler’e geçildi.
*Mustafa Güneş : Yönetime hizmetleri için teşekkür etti. İskelenin yönünün seneye düzeltilmesini talep etti. Kafe arkasındaki giderin sahile akmasının engellenmesini talep etti. İskele merdivenlerinin sonunda bulunan yatık çam ağacına müdahale edilmesini rica etti. Havuz motor dairesinin kapağının düzeltilmesini rica etti. Kafe ışıklarının akşam yetersiz yakıldığını ve tuvaletlerinin gece kilitli olduğundan şikayetini belirtti.
*Malik Eşter Erenler : Kafe işletmesi için kafe tapu sahiplerinden muvafakatname alınmasını önerdi.
*Sabiha Batur : Havuzun ücretli kart sistemine geçmesini ve iskeleye inen kişilerin de kontrol altına alınmasını istedi.
Gündemde görüşülecek başkaca konu bulunmadığından Genel Kurul Toplantısı Divan Başkanı tarafından kapatılmıştır.